Digitalisasi Rekam Medis &
Healthcare Document Management

Ubah rekam medis fisik menjadi data digital yang aman, terstruktur, mudah dicari dan terintegrasi dengan SIMRS, EMR/RME, DMS serta PACS/VNA. Bangun sistem informasi kesehatan yang siap menghadapi masa depan.

Konsultasi Gratis
Ilustrasi digitalisasi kesehatan

Tantangan Manajemen Rekam Medis

Rumah sakit modern menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan arsip medis fisik yang mempengaruhi efisiensi dan kualitas layanan.

Ruang Penyimpanan Terbatas

Tumpukan rekam medis fisik terus bertambah setiap hari, memakan ruang berharga yang seharusnya bisa digunakan untuk fasilitas layanan pasien.

Waktu Pencarian Lama

Mencari rekam medis lama membutuhkan waktu berjam-jam, menghambat proses diagnosis dan pengambilan keputusan medis yang cepat.

Risiko Kerusakan & Kehilangan

Dokumen fisik rentan terhadap kerusakan akibat kelembaban, api, atau hilang karena penanganan yang tidak tepat.

Akses Terbatas & Tidak Terintegrasi

Rekam medis tidak dapat diakses secara simultan oleh berbagai unit layanan dan sulit diintegrasikan dengan sistem digital rumah sakit.

Layanan Kami

Menawarkan solusi end-to-end untuk manajemen informasi kesehatan yang terintegrasi.

Digitalisasi Rekam Medis

Penataan, pemilahan, scanning, indexing, OCR dan quality control demi memastikan setiap berkas terstruktur dengan baik.

Healthcare Document Management

Manajemen dokumen digital dengan akses pengguna, audit trail, retensi dokumen serta metadata pasien dan pencarian cepat.

Clinical System Integration

Integrasi dengan SIMRS, EMR/RME, RIS, PACS/VNA serta ekosistem data klinis lainnya untuk aliran informasi yang mulus.

Alur Kerja Digitalisasi

Proses sistematis dan terstruktur untuk memastikan setiap dokumen fisik, file digital, dan metadata tetap terkendali dengan kualitas terbaik.

01

Assessment

Survey volume dokumen, kondisi fisik, kebutuhan metadata, dan sistem yang akan digunakan.

02

Perencanaan

Menentukan standar file, kebutuhan SDM, jenis scanner, protokol keamanan, QC, dan timeline proyek.

03

Penataan Fisik

Pemilahan dokumen, labeling, reboxing, dan pembuatan daftar arsip yang terstruktur.

04

Scanning

Konversi dokumen fisik menjadi file digital dengan kualitas tinggi dan format standar.

05

Indexing

Penambahan metadata pasien dan struktur pencarian dokumen untuk kemudahan akses.

06

QC & Validasi

Pemeriksaan hasil scan, kelengkapan dokumen, dan validasi nama file serta metadata.

07

Upload/Integrasi

Upload ke DMS dan integrasi dengan SIMRS, EMR/RME, atau PACS/VNA sesuai kebutuhan.

08

Serah Terima

Penyusunan laporan lengkap, berita acara, daftar output, dan rekomendasi lanjutan.

Dukungan Penuh Kami

Layanan kami dirancang untuk berbagai institusi kesehatan.

Rumah Sakit & Klinik

Kami membantu rumah sakit dan klinik modern mengelola rekam medis dengan teknologi digital yang terintegrasi.

Kompleks Medis

Dukungan sistem informasi lengkap untuk kompleks medis dan jaringan fasilitas kesehatan.

Dokter & Praktek Mandiri

Memudahkan dokter dan praktik mandiri dalam mengelola dokumentasi pasien dengan aman.

Pemerintah & Korporasi

Solusi digital yang memenuhi standar pemerintah dan kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan arsip medis.

Integrasi Teknologi

Hasil digitalisasi bukan hanya file scan, tetapi bagian dari ekosistem informasi klinis.

Document Management System

Pencarian dokumen, hak akses pengguna, audit trail, retensi, pengendalian versi dan dashboard monitoring.

SIMRS & EMR/RME

Output digitalisasi siap dipetakan ke data pasien, kunjungan, unit layanan serta dokumen klinis.

PACS / VNA / Enterprise Imaging

Dukungan integrasi rekam medis dengan citra medis DICOM maupun non‑DICOM.

Integrasi teknologi kesehatan
Keamanan data rekam medis

Keamanan & Kepatuhan Data

Rekam medis adalah dokumen rahasia yang bernilai hukum. Proses digitalisasi harus aman, terlacak dan dapat dipertanggungjawabkan.

  • Kontrol akses petugas dan area kerja terbatas
  • Pencatatan keluar-masuk dokumen fisik
  • Pengamanan media penyimpanan & backup
  • Audit trail pengguna pada sistem DMS
  • Confidentiality agreement untuk tim pelaksana
  • Berita acara serah terima dokumen dan data

Manfaat Digitalisasi Rekam Medis

Transformasi digital membawa berbagai keuntungan signifikan untuk efisiensi operasional dan kualitas layanan kesehatan.

Akses Cepat & Real-time

Rekam medis dapat diakses dalam hitungan detik oleh berbagai unit layanan secara simultan, mendukung diagnosis dan pengambilan keputusan medis yang lebih cepat.

Efisiensi Operasional

Mengurangi waktu pencarian dokumen, meminimalkan kesalahan administrasi, dan meningkatkan produktivitas staf medis dan non-medis.

Keamanan & Backup

Dokumen digital dilindungi dengan sistem keamanan berlapis, backup otomatis, dan audit trail untuk memastikan keamanan data pasien.

Integrasi Sistem

Rekam medis digital terintegrasi dengan SIMRS, EMR/RME, PACS/VNA, dan sistem klinis lainnya untuk aliran informasi yang seamless.

Penghematan Biaya

Mengurangi biaya penyimpanan fisik, kertas, dan pengarsipan manual dalam jangka panjang.

Ramah Lingkungan

Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung praktik green hospital yang berkelanjutan.

Paket Layanan

Pilih layanan sesuai tingkat kesiapan digital rumah sakit Anda.

Starter

Basic Digitization

Untuk konversi dokumen fisik menjadi file digital terstruktur.

  • Penataan dasar
  • Scanning
  • Penamaan file
  • Foldering digital
  • QC dasar
Standard

Advanced Medical Record Digitization

Untuk hasil digitalisasi dengan metadata dan daftar arsip rekam medis.

  • Penataan dokumen
  • Scanning & indexing
  • Metadata pasien
  • OCR sesuai kebutuhan
  • QC berlapis
Enterprise

Integrated Healthcare Document Management

Untuk digitalisasi yang terhubung dengan DMS & integrasi sistem rumah sakit.

  • DMS rekam medis
  • User access management
  • Audit trail
  • Retention management
  • Integrasi SIMRS/EMR/PACS

Siap Memulai Digitalisasi Rekam Medis Anda?

Hubungi tim kami untuk konsultasi gratis dan temukan paket yang sesuai dengan kebutuhan rumah sakit Anda.

Hubungi Kami